ENGIE migre rapidement ses ressources et ses comptes, facilitant ainsi sa cession grâce à AWS

Basée à La Défense, en France, ENGIE a pour objectif d'accélérer la transition vers une économie neutre en carbone grâce à une consommation d'énergie réduite et à des solutions respectueuses de l'environnement. Cet objectif rassemble l'entreprise, ses 170 000 employés, ses clients et ses actionnaires, et s'appuie sur ses principaux domaines d'activité (gaz, énergies renouvelables et services) pour proposer des solutions compétitives. À l'échelle mondiale, le groupe a généré 57,9 milliards d'euros en 2021.

Pour atteindre son objectif, ENGIE a décidé de créer une division distincte dont le but sera d'absorber la majorité de ses activités axées sur les services. En juillet 2021, la société a créé EQUANS, un leader mondial des services multi-techniques. EQUANS emploie 74 000 personnes dans 17 pays et génère un chiffre d'affaires annuel de plus de 12 milliards d'euros.

Cependant, la création de cette entité autonome a obligé ENGIE, qui fonctionnait sur AWS depuis 2017, à transférer des milliers de machines virtuelles et de services gérés par AWS dans un environnement distinct sans affecter ses opérations. À l'origine, l'entreprise avait commencé à travailler sur AWS pour moderniser ses systèmes informatiques. Elle avait alors adopté AWS Organizations et AWS Service Catalog, qui aide les organisations à créer et à gérer des catalogues de services informatiques pouvant être utilisés sur AWS. Ces services ont donné à ses équipes une plus grande flexibilité dans la gestion de leurs ressources. « Grâce à AWS Organizations et à une stratégie multi-comptes, nos équipes informatiques peuvent déployer et gérer des charges de travail au niveau local dans un environnement contrôlé », explique Frédéric Poncin, responsable du Centre d'excellence cloud chez ENGIE. « Avec ce modèle, nous sommes rapidement passés de deux comptes AWS à cinq cent. »

Pour faciliter sa cession, ENGIE a également fait appel à AWS Enterprise Support, qui fournit un service de conseil dont l'objectif principal est d'aider les clients à atteindre leurs objectifs et à réussir dans le cloud. Grâce à AWS Enterprise Support, ENGIE a eu accès à un gestionnaire de compte technique dédié, qui vérifie les procédures techniques, donne des conseils sur les opportunités d'automatisation et coordonne les efforts entre ENGIE et AWS. Dans le cadre de cette collaboration, ENGIE a aligné le calendrier de son nouveau projet sur celui de l'équipe d'AWS Enterprise Support au cas où elle aurait besoin d'une assistance technique en cours de route. « AWS Enterprise Support nous permet d'avoir l'esprit tranquille, explique Frédéric Poncin. Nous savons que, en cas de problème, nous pouvons les appeler et ils répondront. »

ENGIE exploitait déjà un environnement AWS sécurisé multi-comptes avec une fabrique de comptes basée sur les meilleures pratiques AWS pour AWS Organizations, AWS Service Catalog et les Opérations dans le cloud (CloudOps) AWS, qui aide les entreprises à opérer de manière sécurisée dans le cloud à grande échelle. Dans le cadre de ce modèle, l'entreprise peut aider ses équipes informatiques locales à adopter une approche axée sur le cloud, à répondre aux besoins de l'entreprise et à centraliser ses opérations financières afin de réduire les coûts de calcul et de se conformer à ses normes de sécurité.

ENGIE a dupliqué cette configuration pour EQUANS et, grâce à son environnement de référence configuré avec des fonctionnalités de sécurité, de mise en réseau, de gouvernance et de gestion des identités et des accès, ENGIE a pu transférer en toute sécurité les comptes existants vers un nouvel environnement distinct. Tout d'abord, ENGIE a réattribué manuellement un petit nombre de ses comptes à l'aide d'AWS Organizations pour voir si cela aurait un impact sur ses opérations. « C'était une nouvelle approche, explique Frédéric Poncin. Nous n'avons pas eu besoin de migrer les charges de travail. Nous n'avons pas eu besoin de migrer les données. Nous avons simplement réattribué la propriété de nos comptes AWS à la nouvelle organisation et corrigé quelques dépendances techniques. » Tout au long du projet, ENGIE n'a connu pratiquement aucun temps d'arrêt ni aucune interruption de service de ses charges de travail de production.

En novembre 2021, ENGIE a accéléré le projet en automatisant le transfert de ses ressources à l'aide d'AWS Organizations. En automatisant cette tâche, l'entreprise a pu effectuer un transfert de compte AWS en quelques minutes. En deux mois, ENGIE a migré plus de 95 % de ses comptes tout en laissant son équipe informatique libre de se concentrer sur d'autres projets. Au total, ENGIE a migré plusieurs millions de dollars de charges de travail sur 70 comptes AWS en huit mois, évitant ainsi un projet de migration des charges de travail coûteux et risqué qui aurait nécessité une mobilisation à grande échelle de ses équipes informatiques. « Nous n'avons rencontré aucun problème au cours du processus, explique Frédéric Poncin. Nous avons allégé la charge de travail de notre équipe informatique, qui devait déjà s'occuper d'autres tâches et activités de cession. »

ENGIE a également travaillé en collaboration avec AWS Enterprise Support pour maintenir les avantages liés à l'utilisation des Savings Plans, un modèle de tarification flexible qui propose des prix inférieurs à ceux de la tarification à la demande, en échange d'un engagement d'utilisation spécifique sur une période d'un ou trois ans. En tant qu'utilisateur de longue date d'AWS, ENGIE avait souscrit à un AWS Savings Plan des années auparavant, ce qui lui a permis d'économiser des millions de dollars chaque année. « Nous nous demandions si nous pouvions maintenir notre engagement et réaliser des économies en scindant une partie de notre organisation, explique Frédéric Poncin. En collaborant avec AWS Enterprise Support, nous avons pu réaffecter une partie de notre engagement à long terme à la nouvelle organisation, ce qui se traduira par d'importantes économies de coûts à la fois pour ENGIE et EQUANS. »

Depuis la finalisation de ce projet, EQUANS a été transféré à une nouvelle équipe et fonctionne de manière autonome. ENGIE peut ainsi affecter ses ressources à sa stratégie ambitieuse de neutralité carbone, une neutralité qu'elle prévoit d'atteindre d'ici 2045. Dans le cadre de sa stratégie de décarbonisation, ENGIE vise une capacité de production de 4 GW d'hydrogène renouvelable et de 80 GW d'énergies renouvelables d'ici 2030.

Au fur et à mesure que l'entreprise se rapproche de ses objectifs, elle continuera de s'appuyer sur AWS pour des services cloud évolutifs et rentables. « Notre stratégie multi-comptes basée sur AWS Organizations a joué un rôle clé dans notre réussite, que ce soit en matière d'acquisitions ou de cessions, déclare Frédéric Poncin. Cette stratégie nous a donné l'agilité dont nous avons besoin pour accélérer la transformation de notre organisation. »